בקורת פנים - אימות מרצים מקבלי שכר

בארגון, המבצע הרצאות באמצעות מרצים מזדמנים, כיצד ניתן לאמת את קיום המרצים המשולמים ?

תשובה

לשם איתור מרצים פיקטיביים בארגון כזה, ניתן לנקוט, בין היתר, את הטכניקות הבאות:

1. בדיקה, שקיים נוהל תשלום, שבו נדרש הגורם המשלם לוודא, שהמרצה וגם מרכז הקורס, חותמים על טופס מפורט של שעות ההרצאות, בדיקת התרגילים, בדיקת המבחנים וכדו'.
2. השוואה בין רשימת המרצים המשולמים, לבין תיק נתוני המרצים. ככלל, מרצה אמור להתקבל לעבודה לאחר שהגיש מועמדות, העביר קורות-חיים וכו'. הארגון אמור לשמור תיק נתונים אישיים אודות המרצים, ומוצע לבדוק תיק זה.
3. השוואת רשימת המרצים המשולמים ללוח ההרצאות של הארגון. בדרך-כלל ההרצאות מתוכננות מראש, ומתבצעת עבודה של שיבוץ המרצים בלוח הרצאות.
4. השוואת רשימת המרצים המשולמים לרשימות התפוצה של הארגון. לפעמים ארגונים כאלו, משתמשים ברשימות תפוצה למרצים בלבד.
5. השוואת התשלומים בפועל לתיקצוב הקורסים בנושא השכר.
6. התנהגות לא שגרתית של השכר. בדרך-כלל המרצים משולמים על-פי תעריפים קבועים וידועים מראש. יתרה מזאת, לקורסים ישנו מבנה די קבוע החוזר על עצמו מידי שנה. ניתוח אנליטי של התנהגות השכר, יכול להצביע על חריגות.