DrorAviv homepage

בקורת ענ"א - ניהול משאבי המחשב

מהו ניהול משאבי המחשב, ומה השלכותיו על המבקרים?

תשובה

ניהול משאבי המחשב (tnemeganaM yticapaC retupmoC) כולל:
>>ניהול ביצועים (tnemeganaM ecnamrofreP);
>>תכנון קיבולת (gninnalP yticapaC).

ניהול הביצועים עוסק בניתוח ניצול משאבי המחשב, הן מבחינת מהירותם, והן מבחינת תפוסתם.
תכנון קיבולת עוסק בחיזוי אמצעי המחשב, שהארגון יזדקק להם בעתיד, כדי שאלו יהיו ברשות הארגון בשעה שיידרשו.

מטרות ניהול משאבי המחשב הן:

מבקר הפנים ומבקר מערכות המידע, צריכים, בין השאר, לבחון את האמצעים לשמירת נכסים, ולהעריך את החסכון והיעילות של השימוש במשאבים. כפועל יוצא מכך, עליהם לבקר את ניהול משאבי המחשב.

רואה החשבון מבצע ביקורת חיצונית, כדי לחוות דעתו, האם הדוחות הכספיים משקפים באופן נאות בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים וגו'.
תקני הביקורת דורשים מרואה החשבון לערוך סקר על מידת הבקרה הפנימית, להלכה ולמעשה, ולהביאה בחשבון בעריכת תוכנית הביקורת, וקביעת היקף הבדיקות.
אין ספק, שניהול משאבי המחשב, והביקורת הפנימית (בהקשר זה), הינם חלק מאמצעי הבקרה הפנימית.
מובן, שעל רואה החשבון להפעיל שיקול דעת האם לבחון את נושא ניהול משאבי המחשב, והשלכותיו על מתן חוות הדעת.
להמחשת האמור, להלן דוגמאות:

  • משרד אדריכלים עלול להפסיד מכרז, עקב אי עמידה בלוח הזמנים, בשל העדר תווין בעל מהירות ואיכות מספקות;
  • בית דפוס שלקוחותיו מחזירים את הגלופות מספר פעמים רב, בשל איכות שאינה מספקת אותם, וישנו החשש שבית הדפוס יאבד את הלקוחות;
  • מפעל מתקשה במתן הצעות ללקוחות מכיוון שהמהנדס המתכנן, משתמש בתחנת עבודה איטית.